領収書の但し書きの書き方｜「お品代」はNG？正しい例文集

更新日：2026年10月21日 ・ Free BizDoc 編集部

領収書の但し書きは、その支払いが「何の代金か」を示す大切な部分です。よく使われる「お品代」は無効ではないものの、経費精算では内容があいまいになりがち。正しい書き方とシーン別の例文を紹介します。

但し書きとは

但し書きは、領収書の「但し ○○として」の部分で、支払いの用途を示します。経費として処理するとき、何に使ったかが明確だと確認がスムーズになります。

「お品代」が望ましくない理由

「お品代」でも領収書として無効になるわけではありません。ただし何を買ったのか分からないため、経費の内容を証明する力が弱くなります。可能な限り具体的に書きましょう。

シーン別・正しい但し書きの例文

書くときの注意

• 用途が推測できる具体的な言葉にする
• 複数品目は「書籍代・事務用品代として」と併記、または「○○一式として」
• 金額や日付、宛名と矛盾しないようにする

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よくある質問

領収書の但し書きに「お品代」と書いてもいいですか？

「お品代」でも無効ではありませんが、何を買ったのかが分からず、経費精算で内容の証明として弱くなります。「書籍代として」「飲食代として」のように具体的に書くのが望ましい方法です。

但し書きは何のために書くのですか？

その支払いが何の代金かを示すためです。経費として処理する際に、用途が明確だと内容の確認がスムーズになります。

複数の品目をまとめた但し書きはどう書きますか？

「書籍代・事務用品代として」のように主なものを併記するか、「○○一式として」とまとめます。内容が推測できる書き方にしておくと安心です。

本記事は一般的な実務の解説です。経費処理で求められる記載は社内規定や税務上の取り扱いにより異なる場合があります。最終的なご判断は社内規定や税理士にご確認ください。