領収書とレシートの違い｜経費精算で使えるのはどっち
「経費はレシートでもいい？ 領収書をもらうべき？」とよく聞かれます。結論、どちらも経費の証憑として使えます。両者の違いと、むしろレシートが有効な理由、宛名の有無、インボイスでの扱いを整理します。
レシートと領収書の違い
| 項目 | レシート | 領収書 |
|---|---|---|
| 発行方法 | レジから自動発行 | 宛名等を記入して発行 |
| 品目の明細 | 印字される（強み） | 但し書きで簡潔に |
| 宛名 | 基本なし | あり（上様など） |
経費に使えるのはどっち？
どちらも使えます。むしろ購入品目が印字されたレシートのほうが内容を特定しやすく、証憑として十分なことが多いです。会社の規定で宛名入りの領収書が必要な場合にだけ、領収書をもらえばOKです。
「領収書じゃないと経費にできない」という思い込みは不要です。レシートに日付・店名・金額・品目が印字されていれば、経費の裏づけとして機能します。
インボイスでの扱い
レシートでも、発行者の登録番号・取引年月日・内容・税率ごとの金額などが記載されていれば、適格簡易請求書として仕入税額控除に使えます。受け取ったら、登録番号（T＋13桁）の記載があるか確認しましょう。
無料ツールで領収書を作成
宛名入りの領収書が必要なときは、Free BizDoc で登録不要・無料で作成できます。インボイス対応で、その場でPDFダウンロードできます。
無料で領収書を作成する（PDF・登録不要）よくある質問
経費精算にはレシートと領収書どちらが使えますか？
どちらも使えます。むしろ購入した品目が印字されたレシートのほうが内容を特定しやすく、証憑として十分なことが多いです。会社の規定で宛名入りの領収書が必要な場合のみ、領収書をもらいましょう。
レシートと領収書の主な違いは何ですか？
レシートはレジから自動発行され、購入品目・数量・金額が印字されます。領収書は宛名や但し書きを記入して発行される書類です。記載される情報と、宛名の有無が主な違いです。
インボイスではレシートでも大丈夫ですか？
レシートでも、発行者の登録番号・取引年月日・内容・税率ごとの金額などが記載されていれば、適格簡易請求書として仕入税額控除に使えます。登録番号の記載があるか確認しましょう。
本記事は一般的な実務の解説です。経費精算で必要な証憑は社内規定や税務上の取り扱いにより異なります。最終的なご判断は社内規定や税理士にご確認ください。