見積書とは？意味・記載項目・有効期限をやさしく解説
かんたんに言うと
見積書とは、取引の前に、提供する商品・サービスの内容と金額・納期・有効期限を示して取引先に提示する書類です。「いくらでできるか」を事前に示し、発注の判断材料になります。
見積書とは
見積書は、売り手が買い手に対して「この内容を、この金額・納期で提供できます」と事前に示す書類です。正式な発注前の検討材料となり、金額や条件の認識合わせに使われます。
何のために出す（役割）
金額や納期を文書で示すことで、後の「言った・言わない」を防ぎ、買い手が社内で発注の承認を得る根拠になります。
記載項目
- タイトル（御見積書）
- 宛名（取引先名＋御中）
- 発行日・見積番号
- 自社名・住所・連絡先
- 品目・数量・単価・金額
- 小計・消費税・合計金額
- 有効期限・納期・支払条件などの備考
有効期限
材料費や為替の変動で前提が変わることがあるため、「本見積の有効期限は発行日より30日間」のように明記するのが一般的です（目安は2週間～1か月）。
発注書・請求書との関係
見積→（発注）→納品→請求→入金、という流れの最初に位置します。受注後は見積書の内容をそのまま請求書にできます（見積書と請求書の違い）。
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無料で見積書を作成する（登録不要）よくある質問
見積書に有効期限は必要ですか？
必須ではありませんが、価格や納期の前提が変わることがあるため、有効期限（発行から2週間～1か月程度）を記載しておくとトラブルを防げます。
見積書と請求書の違いは？
見積書は取引の前に金額を提示する書類、請求書は取引の後に支払いを求める書類です。
見積書に印鑑は必要ですか？
法律上は必須ではありません。慣習として角印を押すこともありますが、無くても見積書として有効です。
本記事は一般的な実務の解説です。税務・法務の最終的な取り扱いは、国税庁の情報や税理士などの専門家にご確認ください。