発注書とは？注文書との違い・記載項目を解説
かんたんに言うと
発注書とは、商品・サービスを注文する側が、注文内容・数量・納期・金額を示して相手に発行する書類です。「注文書」とほぼ同じ意味で使われます。
発注書とは
発注書は、発注側が「この内容で注文します」と意思表示する書類です。口頭発注と違い、内容・金額・納期を文書で残すことで、後の認識のずれを防ぎます。
注文書との違い
「発注書」と「注文書」は、呼び方が違うだけで意味はほぼ同じです（どちらも注文を示す書類）。業界や会社によって呼び方が分かれます。
役割
発注内容を明確にし、トラブルを防ぎます。また下請代金支払遅延等防止法（下請法）の対象取引では、発注内容を記した書面（発注書等）の交付が求められる場合があります。
記載項目
- タイトル（発注書・注文書）
- 宛名・発行日・発注番号
- 自社名・連絡先
- 発注する品目・数量・単価・金額
- 納期・納入場所・支払条件などの備考
見積書・請求書との関係
見積書を受けて発注書を出し、納品後に売り手が請求書を発行する、という流れが一般的です。
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無料で発注書を作成する（登録不要）よくある質問
発注書と注文書は同じですか？
呼び方が違うだけで、どちらも「注文内容を示す書類」で意味はほぼ同じです。
発注書は必要ですか？
法律上常に必須とは限りませんが、認識のずれ防止に有効です。下請法の対象取引などでは発注内容を記した書面の交付が必要な場合があります。
発注書に印鑑は必要ですか？
法律上必須ではありませんが、慣習として社印を押すことがあります。
本記事は一般的な実務の解説です。税務・法務の最終的な取り扱いは、国税庁の情報や税理士などの専門家にご確認ください。