発注書(注文書)は、商品やサービスを注文する意思を取引先に正式に伝える書類です。必要項目を入力するだけで、体裁の整った発注書をすぐに発行できます。
発注書に記載する項目
- 宛名(発注先の会社名)
- 発行日・発注番号
- 品目・数量・単価・金額(明細)
- 消費税(税率別の内訳)・合計金額
- 発注者(自社名・住所・連絡先)
- 備考(希望納期・納品場所・支払条件など)
発注書・注文書・注文請書の関係
「発注書」と「注文書」は実務上ほぼ同じ意味で使われます。発注書を受け取った側が、受注の意思を示すために発行するのが「注文請書」です。後々のトラブルを防ぐため、数量・単価・納期・支払条件を明確に記載しておきましょう。
本ツールは同じ入力内容から、タブを切り替えるだけで見積書・納品書・請求書なども作成できます。
無料で発注書を作る手順
1「発注書を作成する」ボタンから作成画面を開く
2発注先名・品目(明細)・数量を入力する
3自社情報・備考(希望納期など)を入力する(任意)
4「PDFを作成」でダウンロードして完成