請求書をPDF添付せずURLで送る方法｜共有リンクで渡す
請求書をメールで送るとき、毎回PDFを作って添付するのは地味に手間です。容量制限ではじかれたり、添付に気づかれず「開かれない」こともあります。Free BizDoc なら、請求書を共有リンク（URL）として送れます。相手はリンクを開くだけで内容を確認し、そのままPDFも取得できます。無料・登録不要での送り方を解説します。
「PDF添付」から「URL共有」へ変えるメリット
- 容量を気にしなくていい：URLはテキストなので、添付ファイルの容量制限に引っかかりません。
- 相手がすぐ開ける：ブラウザで開くだけ。スマホでも確認しやすく、PDFを開く手間がありません。
- 金額・振込先がすぐ伝わる：開いた画面の上部に、請求金額・振込先・支払期限がまとまって表示されます。
- PDFも取得できる：相手が必要なら、その場でPDFをダウンロードできます。
共有リンクで送る手順（無料・登録不要）
- 請求書を作成する：無料の請求書ツールで取引先・品目・金額を入力します。
- 「共有リンクを作成」を押す：プレビューの下にある「共有リンクを作成（PDF添付せずURLで送る）」を押すと、URLが発行されます。
- URLをコピーして送る：「コピー」ボタンでURLをコピーし、メールやチャットに貼り付けて送ります。
- 相手が開く：受け取った相手はURLを開くだけで、金額・振込先・支払期限を確認し、PDFをダウンロードできます。
受け取った相手に見える画面
共有リンクを開くと、編集画面ではなく「確認用のきれいな表示」になります。画面上部には、
- 発行者名と請求金額（大きく表示）
- お支払期限
- お振込先
がまとまって表示され、その下に書類のプレビューと「PDFをダウンロード」ボタンが並びます。相手は内容の確認から支払いの準備まで、1つの画面で完結できます。
無料で請求書を作成して共有リンクで送る使うときの注意点
ロゴ・印影はリンクに含まれません
共有リンクはURLが長くなりすぎないよう、ロゴ・印影を含めていません。ロゴや角印を見せたい場合は、PDFを作成して送付してください。
URLは長めになります
書類の内容をURL内に収めるため、リンクは長めになります。メールやチャットでは問題なく送れますが、紙に印刷して手入力してもらう用途には向きません。
リンクの取り扱い
リンクを知っている人は内容を閲覧できます。請求先以外に転送されないよう、宛先を確認してから送りましょう。送付状や件名のマナーは請求書の送り方マナーも参考にしてください。
よくある質問
請求書をPDF添付せずに送れますか？
はい。Free BizDoc の「共有リンクを作成」で発行したURLを送れば、相手はブラウザで内容を確認し、PDFもダウンロードできます。メールにPDFを添付する必要はありません。
共有リンクの内容はサーバーに保存されますか？
いいえ。書類の内容はリンク（URL）の中だけに保持され、サーバーには保存されません。リンクを知っている人だけが閲覧できます。
共有リンクにロゴや印影は入りますか？
共有リンクにはロゴ・印影は含まれません（URLが長くなりすぎるため）。ロゴ・印影が必要な場合は、PDFを作成して送付してください。
見積書や領収書もURLで送れますか？
はい。請求書だけでなく、見積書・納品書・発注書・領収書でも同じように共有リンクを作成できます。
本記事は一般的な実務の解説です。税務・法務の最終的な取り扱いは、国税庁の情報や税理士などの専門家にご確認ください。