請求書に印鑑は必要？電子印鑑でOKな理由と押し方

更新日：2026年10月16日・ Free BizDoc 編集部

「請求書には印鑑を押さないといけないの？」という疑問は多くの方が持っています。結論から言うと、請求書に印鑑は法律上必須ではありません。それでも押されることが多い理由と、電子印鑑で代用してよい根拠、角印の押し方までまとめて解説します。

請求書に印鑑は法律上必須ではない

請求書は、記載内容がそろっていれば印鑑の有無にかかわらず有効です。印鑑がないからといって支払いを拒否されたり、税務上の証憑として無効になったりすることはありません。そのため、印鑑なしの請求書でも実務上まったく問題ありません。

日本では慣習として、会社の角印（社印）を押すことが多くあります。理由は主に次のとおりです。

紙に朱肉で押す印鑑でなくても、電子印鑑（印影画像）で問題ありません。前述のとおり印鑑は請求書の効力に影響しないため、PDFに印影画像を配置する形でも実務上支障はありません。メールやクラウドでのやり取りが主流になった今、電子印鑑はむしろ効率的な選択です。

注意：ここでいう電子印鑑は「書類の見た目を整える印影画像」です。役所に登録する実印（印鑑登録）とは別物で、電子印鑑の画像を実印として登録することはできません。重要な契約では相手先の運用に従ってください。

角印は、自社名・住所の右端に、社名の文字へ少し重なるように押すのが一般的です。文字に重ねることで「上から押印した」ことがわかり、改ざん防止の役割も果たします。大きすぎず、社名とバランスの取れたサイズにすると見栄えがよくなります。

Free BizDoc の電子印鑑メーカーなら、社名を入力するだけで角印・丸印・認印を背景透過のPNGで無料作成できます。作った印影は、そのまま請求書・見積書・領収書の作成ツールで押印に使えます。

法律上は必須ではありません。印鑑の有無は請求書の効力に影響しません。ただし日本では慣習として角印（社印）を押すことが多く、取引先の運用で求められる場合があります。

問題ありません。請求書は印鑑の有無にかかわらず有効なため、電子印鑑（印影画像）でも実務上支障ありません。メールやPDFでのやり取りが増えたことで、電子印鑑の利用も一般的になっています。

自社名・住所を記載した右端に、社名の文字へ少し重なるように押すのが一般的です。重ねることで、文字の上から押印されたことがわかり、改ざん防止の意味合いもあります。

本記事は一般的な実務の解説です。契約・法務の最終的な取り扱いは、取引先の運用や専門家にご確認ください。