請求書の再発行・訂正の正しい対応｜二重計上を防ぐ方法
金額の誤りや紛失で請求書を再発行・訂正するときは、対応を誤ると二重計上や入金トラブルのもとになります。再発行が必要なケースから、番号の付け方、二重計上を防ぐ書き方、金額や宛名の訂正方法までわかりやすく解説します。
再発行が必要になるケース
- 取引先が請求書を紛失した（内容は変わらない）
- 金額・数量・税率などの記載を間違えた
- 宛名・振込先に誤りがあった
- 発行日や支払期限の日付を誤った
「内容は変えずにもう一度出すだけ」なのか「内容を修正する」のかで、対応が少し変わります。
再発行の基本ルール
いちばん大切なのは、同じ取引に対して有効な請求書が1通だけになるようにすることです。紛失による再発行（内容そのまま）なら、元の請求書番号を引き継ぎ「再発行」と明記すると分かりやすくなります。内容を修正する場合は、新しい番号を付けたうえで、元の請求書を無効（破棄）として扱い、取引先にもその旨を伝えます。
金額・宛名を間違えたときの訂正方法
手書きの二重線での訂正は、金額に関わる書類では改ざんを疑われやすく避けたほうが無難です。正しい内容で作り直して差し替えるのが安全な方法です。
- 正しい内容で請求書を作り直す（必要なら新しい番号）
- 「○○年○月○日発行分の訂正」と明記する
- 元の請求書を回収または破棄してもらう
- 担当者にメール等でも訂正を伝える
二重計上を防ぐポイント
- 再発行・訂正であることを請求書に明記する
- 古い請求書は破棄・無効化してもらう
- 取引先の担当者に口頭やメールでも連絡する
- 自社の控えも、無効分がわかるように管理する
無料ツールで請求書を再発行
Free BizDoc なら、保存した請求書を呼び出して内容を直して再発行でき、PDFとしてすぐにダウンロードできます。番号や日付の修正もその場ででき、登録不要・無料で使えます。
無料で請求書を作成・再発行する（登録不要）よくある質問
請求書を再発行するとき番号は同じにしますか？
どちらの運用もありますが、二重計上を避けるため、同じ内容の再発行なら元の請求書番号を引き継ぎ「再発行」と明記する方法が分かりやすいです。内容を修正する場合は新しい番号を付け、元の請求書は無効（破棄）として扱い、取引先にもその旨を伝えます。
金額を間違えた請求書はどう訂正しますか？
手書きの二重線での訂正は改ざんを疑われやすいため、正しい内容で作り直して差し替えるのが安全です。元の請求書を回収または破棄してもらい、新しい請求書に「○○年○月○日発行分の訂正」と記しておくと経理処理の行き違いを防げます。
再発行で二重計上を防ぐには？
同じ取引に対して有効な請求書が1通だけになるようにします。再発行や訂正であることを請求書に明記し、古い請求書は破棄・無効化してもらい、取引先の担当者に口頭やメールでも伝えておくと安心です。
本記事は一般的な実務の解説です。再発行・訂正の扱いは取引先の経理ルールにより異なる場合があります。最終的なご判断は取引先や税理士にご確認ください。