納品書とは？意味・記載項目・請求書との違い
かんたんに言うと
納品書とは、商品やサービスを納品したときに「何を・どれだけ納めたか」を示して取引先に渡す書類です。納品内容をお互いに確認するためのもので、請求書（代金を請求）とは役割が異なります。
納品書とは
納品書は、納品時に「注文どおりのものを納めました」と示す書類です。受け取った側が内容を確認しやすくする役割があります。
役割
納品の事実と内容を明確にし、「頼んだものと違う」「数が足りない」といったトラブルを防ぎます。法律上の発行義務はありませんが、商慣習として広く使われます。
記載項目
- タイトル（納品書）
- 宛名・発行日・納品書番号
- 自社名・連絡先
- 納品した品目・数量（必要に応じて単価・金額）
- 備考（納品場所・方法など）
請求書との違い
納品書は「納めた内容」を示す書類、請求書は「代金の支払いを求める」書類です。納品書と請求書を兼ねた「納品書兼請求書」を使うこともあります。
受領書との関係
受け取った側が「受け取りました」と返すのが受領書です。納品書（渡す側）とは発行者が逆になります。
無料で納品書を作成する
Free BizDoc なら、品目・数量を入力するだけで納品書をPDFで作成でき、請求書・領収書にもワンクリックで変換できます。登録不要・無料です。
無料で納品書を作成する（登録不要）よくある質問
納品書は必ず必要ですか？
法律上の発行義務はありません。ただし、納品内容の確認のため商慣習として広く使われます。
納品書と請求書の違いは？
納品書は「何を納めたか」を示し、請求書は「代金の支払いを求める」書類です。
納品書に金額は必要ですか？
必須ではありません。品目・数量のみの納品書もあれば、金額を入れたものもあります。取引先の慣習に合わせます。
本記事は一般的な実務の解説です。税務・法務の最終的な取り扱いは、国税庁の情報や税理士などの専門家にご確認ください。