退職届と退職願の違い｜書き方・縦書きテンプレート・出すタイミング

更新日：2026年10月15日 ・ Free BizDoc 編集部

「退職届」と「退職願」は似ていますが、意味合いと撤回の可否が異なります。この記事では両者の違い、書き方と文例、提出のタイミングまで解説します。

退職届と退職願の違い

一般的には、まず上司に口頭で退職の意思を伝え、必要に応じて「退職願」を提出、会社の承認後に「退職届」を出す流れです。会社の規定で様式が決まっている場合はそれに従います。

出すタイミング（退職の何日前？）

民法上、期間の定めのない雇用では、退職の申し入れから 2週間 で雇用は終了します。ただし、多くの会社では就業規則で「1か月前までに申し出る」と定めているため、1〜1.5か月前を目安に余裕をもって伝えるのが円満退職のコツです。

書き方（縦書きの文例）

退職届は縦書きが一般的です。基本の構成は次のとおりです。

• 表題：「退職届」または「退職願」
• 書き出し：「私事、」または「私儀、」
• 本文：「このたび一身上の都合により、来る◯年◯月◯日をもって退職いたします（いたしたく、お願い申し上げます）。」
• 提出日・所属・氏名（押印）
• 宛名：会社名・代表者名＋「殿」

封筒の書き方

白無地の封筒を使い、表面中央に「退職届」、裏面に所属・氏名を書きます。二つ折りまたは三つ折りにして入れ、折り方を揃えると丁寧な印象になります。

よくある質問

退職届は手書きとパソコンどちらが良い？

どちらでも問題ありません。会社の指定がなければ、読みやすいパソコン作成でも失礼にはあたりません。

退職願を出した後に撤回できますか？

退職願は会社が承認（受理）する前であれば撤回できる場合があります。退職届は原則撤回できないため、提出前に意思を固めましょう。

縦書きと横書きどちらが正しい？

どちらでも構いません。慣例では縦書きが多いですが、会社から横書きの指定があればそれに従います。

本記事は一般的な実務の解説です。税務・法務の最終的な取り扱いは、国税庁の情報や税理士・社会保険労務士などの専門家にご確認ください。